八月瓜大讲堂：企业知识产权管理贯标

企业的知识产权会经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段，如果每一个阶段都能做到规范、及时、充分的管控，甚至在全过程中能够做到些许富有灵感的利用，那么企业将由此而获取到这一无形资产的更大价值。

为了实现这样的目标，企业有必要同产品质量、环境、职业健康、信息等方面的管理一样，针对知识产权参照国家标准建立管理体系并贯彻实施，以对每一个阶段都设置相应的工作流程和控制要点，由此可以预见，企业的知识产权管理工作会变得更简明、高效，进而实现对知识产权的巧妙利用，同时还可获得相应的资质认证，以提高企业在市场经营中的核心竞争力，这也正是企业知识产权贯标的意义所在。

知识产权贯标：贯彻实施国推标准

"贯标"对于企业来说，就是贯彻《企业知识产权管理规范》国推标准。该标准是由国家知识产权局提出并归口管理，国家知识产权局和中国标准化研究院起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布，于2013年3月1日起实施，标准号是GB/T29490-2013。

贯标的基本条件：硬实力+软实力

“硬实力”是指企业贯标的基本条件，即企业的真实经营状况包括产品及其研发条件等。“软实力”是指企业已拥有的知识产权状况。

虽然目前，对于企业贯标的认证，无明确的门槛或硬性条件，但认证机构通常会在文件审核和第一阶段的审核时，关注企业的知识产权的现状，研发/设计实力、或生产/制造能力等方面的情况，同时也会关注企业是否有不良记录、是否已取得某些资质或获有相关荣誉。

在此基础上，以战略导向、领导重视、全员参与为原则建立知识产权管理体系，作为企业第一责任人的最高管理者应在以下方面给予支持：

1. 制定企业的知识产权方针和目标，以承诺持续改进。

2.明确知识产权管理职责和权限，给予资源的配置，确保有效沟通。指定专人作为管理者代表，授权其承担相应职责。

3.理解相关方需求，策划管理体系，从高层管理人员中任命一位管理者代表，授权其承担相应职责。

4.组织管理评审，关注知识产权管理绩效和改进需求、确保体系运行的有效性、适宜性、充分性。

贯标认证流程：“七+四”阶段

贯标流程

贯标的具体流程大致可分为贯标启动、调查诊断、构建体系、编制文件、实施运行、宣贯培训、实时运行、内审管评七个阶段。

1.贯标启动：成立贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

2.调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度、诊断企业知识产权管理现状。

3.构建体系：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能构架，构建企业知识产权管理体系。

4.编制文件：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权制度、控制程序、记录表单。

5.宣贯培训：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。

6.实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行机理，定期进行体系运行监测。

7.内审管评：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中不合格项采取纠正和改进措施。企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

认证流程

认证流程大致可分为前期准备、形成合同、迎审活动、获证维护四个阶段。

1.前期准备：选择第三方认证机构，按要求提交申请。(备注：认证机构须取得国家认监委的批准资质)

2.形成合同：根据企业实际情况，按照规定与认证机构确定认证过程相关事项，签订合同，确定审核人日，完成缴费事项等。

3.迎审活动：接受第三方认证机构的审核通知，并安排迎审。根据合同接受认证审核活动，由专人负责沟通协调等事务，做好认证审核的全过程安排，保障审核活动顺利进行。

4.获证维护：获得认证证书，了解《知识产权认证管理办法》，明晰申诉的权利和方式;遵照《认证证书和认证标志管理办法》合理合规使用认证证书及标志。

持续贯标运行体系输出的惠利

1.激发创造知识产权，促进技术不断创新。

2.激励获取知识产权，确保行业领先地位。

3.灵活运用知识产权，改善市场竞争位势。

4.全面保护知识产权，支撑企业持续发展。

5.系统管理知识产权，巩固企业核心优势。

另外，当前国家对于企业知识产权贯标还给与了多种支持性政策，比如财政补贴、其他政府项目的认可等。

作者介绍：

张志良：八月瓜质检部经理，八月瓜金牌讲师，专利代理师、咨询师，同时具有IPMS认证审核员、两化融合管理体系内审员、技术经纪人执业等资格。

拥有十年工作经验、八年知识产权从业经历，曾为国家知识产权局专利局专利审查协作北京中心的审查员;也曾先后在中国科学院理化技术研究所从事产业化项目研究、中规(北京)认证有限公司任职知识产权管理体系贯标认证审核员、北京康信知识产权代理有限责任公司从事涉外专利代理人工作。

曾服务于中车齐齐哈尔车辆有限公司、北京汽车股份有限公司、天津力神电池股份有限公司、北京东方雨虹防水技术股份有限公司等企业。